2014 동작구 청소년 동아리 활동지원사업 운영계획서

Ⅰ. 동아리 지원사업의 목적

자발적이고 종합적 청소년활동인 청소년동아리 활동 지원을 통하여 청소년들의 다양한 특기 개발 및 체험, 인성•사회성 함양을 제고한다. 동작구 지역 내 동아리들의 자발적인 활동을 위하여 10개 동아리에게 활동지원을 하며 금전적인 지원과 결과물의 발표 기회 제공 등 연계활동을 진행한다.

Ⅱ. 2014년 기본계획

1. 추진 방향

가. 지원 대상은 동작구 내 청소년 수련시설 및 초, 중, 고등학교 등 유관기관 소속

청소년 동아리

나. 예산지원을 통한 동아리 활동 활성화 유도

다. 청소년 어울림마당을 통한 동아리 결과물 발표의 기회 마련

라. 지역 내 청소년 동아리 활성화와 문화의 장 형성

2. 개 요

가. 사 업 명 : 2014 동작구 청소년동아리활동지원사업

나. 주    최 : 동작구

다. 주    관 : 시립보라매청소년수련관

라. 기    간 : 2014년 5월 ~ 12월

마. 대    상 : 관내 청소년시설, 학교 등에서 활동하는 청소년 동아리 10개

바. 지원내용

1) 청소년동아리 활동지원금 1,000천원 지원

2) 동아리활동 결과물을 어울림마당을 통한 발표의 기회 제공

사. 지원조건

1) 청소년어울림마당 내 공연 또는 발표 의무

2) 활동결과 및 정산보고 기한 내 제출

3. 사업내용

가. 지원동아리 모집 공고

1) 신청자격 : 관내 학교 또는 청소년시설을 기반으로 활동하는 청소년 동아리

★ 청소년(만9~24세) 10명 이상으로 구성된 동아리로 연중 12회 이상 활동할 수 있는 동아리

★ 동아리 구성 이후 1년 이상 활동 경력이 있는 동아리

★ 동아리별 담당지도자가 반드시 배치된 동아리

★ 청소년 수련시설 소속 동아리 우선지원

▫ 청소년관련기관 및 시설과 연계․활동하는 학교 동아리 지원

※ 청소년관련기관 및 시설 : 청소년육성 및 지도를 목적으로 설립된 비영리기관 및 시설

▫ 동아리지원이 특정분야에 편중되지 않도록 예시와 같이 지역특성화 및 분야를 고려하여 선정

예) 문화 및 예술, 봉사, 과학, 안보 및 나라사랑, 스포츠, 미디어 등

▫ 다른 동아리지원사업과 중복 지원되지 않는 동아리

※ 해당지역 교육청 등과 사전협의

2) 접수기간 : 2014년 5월 9일(금) 09:00 ~ 5월 23일(금) 18:00까지 도착 분

3) 제출방법 : 신청서 등 관련서류 이메일, 우편발송(등기), 방문접수

4) 제 출 처 : 시립보라매청소년수련관 청소년사업팀 동아리활동지원사업 담당자 앞

① 주    소 : (156-010) 서울특별시 동작구 여의대방로 20길 33번

시립보라매청소년수련관 큰나무동 2층 청소년사업팀

② 전화번호 : 02-834-7233/4

③ E-mail  : program@boramyc.or.kr

(동아리 대표 및 지도자 도장 혹은 서명된 원본 스캔하여 첨부)

④ 담 당 자 : 구 지 홍

⑤ 홈페이지 : www.boramyc.or.kr

※ 우편사고로 인한 책임은 본 수련관에서 지지 않습니다.

※ 제출된 서류는 일체 반환되지 않습니다.

5) 제출서류

① 청소년 동아리지원 신청서 (서식1) - 도장 혹은 서명된 원본 스캔하여 첨부

② 동아리활동 연간계획서 (서식2)

③ 청소년동아리 관리카드 (서식3)

④ 동아리 회원현황 (서식4)

⑤ 통장사본 (서식5)    ※ 학교 또는 시설명으로 되어 있는 통장사본이어야 함

※ 1개 시설 및 학교에서 2개 동아리까지 신청 가능 함

나. 지원대상 동아리 선정

1) 선정위원단 구성 : 총 2인

① 시립보라매청소년수련관 간부 1인

② 사업담당자(청소년 동아리활동지원사업 담당자) 1인

2) 선정방향

① 지역 내 10개 동아리 선정 지원을 원칙으로 함

② 어울림마당에서 공연, 발표, 전시 등이 가능한 동아리 지원

(ex. 댄스공연, 미술/문학 작품 전시, 체험부스 운영, 그 외 결과물 제출/전시)

③ 초․중․고등학생을 적절히 배분하여 지원

④ 종교적 색채를 갖는 동아리 지양

⑤ 2013년 선정 동아리는 활동 및 결과보고 내용 반영

⑥ 신청서가 양식에 맞지 않고 부실한 경우 지원동아리에 선정될 수 없음.

3) 선정일시

2014년 5월 24일(토) 발표 (수련관 홈페이지 www.boramyc.or.kr 에 공지)

4) 선정방법

① 선정위원회의 서면심사

5) 선정기준

① 활동계획(30%) : 2014년도 연간활동계획

② 활동실적(30%) : 동아리 연혁 및 활동실적

③ 예산사용(20%) : 지원예산 활용 계획

④ 지역연계(20%) : 지역사회 연계활동 및 청소년어울림마당 내 활동 계획

6) 선정 제외 대상

① 신청서류가 미흡한 동아리

② 신청자격에 미달되는 동아리

다. 동아리 운영 지원금 교부

1) 지급일시 : 동아리 선정 후 2회에 걸쳐 분할지급(5,9월 예정)

2) 지급방법 : 학교명 및 단체명 통장으로 계좌이체

※ 동아리 지도자 개인명의 통장으로는 절대 지급 불가

라. 청소년동아리 활동결과 및 정산보고

1) 보고서 제출기한 : 2014년 12월 5일(금)까지

2) 제출방법 : 우편 또는 방문제출

3) 사업보고서에 포함될 사항

① 동아리 실적보고서

② 동아리활동 정산보고서(증빙서류 첨부)

③ 결과물(사진 및 영상) 등

4. 예산 사용 기준

가. 활동위주의 예산 편성

1) 동아리 활동비

2) 지역사회 연계 활동 지원비

(봉사활동 경비, 지역행사 참가 경비, 청소년행사 운영비 등)

나. 동아리 비품구입비 40%(400,000원)이상 사용 금지 - 초과분 환수조치

다. 강사비 사용 지양

※ 국가지원사업의 예산사용 방법 준수(결제방법), 증빙서류 관리는 철저하게

이루어져야 한다.

가. 동아리활동 지원사업 공고 및 접수 나. 지원동아리 심사 및 선정 다. 지원동아리 컨설팅(전화 또는 방문 상담) 라. 지원동아리 지원금 교부 마. 지원동아리 활동 (청소년어울림마당 발표회) 바. 활동결과보고 접수	2014. 5. 23까지 2014. 5. 24까지 2014. 5. 9~23 2014. 5, 9월 (2차) 2014. 6 ~ 11월 중 2014. 12. 5까지

5. 주요 일정

Ⅲ. 2014년 동작구 청소년어울림마당 일정

(1,3,7회를 중심으로 참여 가능한 테마에 발표 및 부스운영)

회차	일 시	테 마	내 용	비 고
1회	6/7	다같이 어울림	- 청소년어울림마당 개막식 - 동작구 청소년시설 연계 부스운영 - 청소년동아리 및 전문팀 문화공연	동작청소년문화의집
2회	6/21	가족사랑	- 동작 충효길 오리엔티어링 - 가족사랑 미션수행 - 코스별 미션 수행결과 발표 - 사랑의 가족액자 제작	사당청소년문화의집
3회	7/19	청소년 어울림	- 청소년이 운영하는 문화체험활동 - 청소년동아리 문화공연	동작청소년문화의집
4회	8/23	진로개발	- 진로직업 박람회 개최 - 전공별 테마부스 운영 - 전공자와의 만남 (멘토운영)	사당청소년문화의집
5회	9/20	가족 어울림	- 동작 충효길 트래킹(1~4코스) - 청소년 및 가족단위 프로그램 - 기념품 및 완주증 수여 등	동작청소년문화의집
6회	10/23	친구 어울림	- 찾아가는 청소년 축제 - 진로직업체험활동 부스운영	동작청소년문화의집
7회	11/1	청소년어울림마당 축 제	- 청소년어울림마당 축제 - 동아리 발표회 - 찬조공연	사당청소년문화의집

※ 위의 일정은 예정사항으로 변경될 수 있습니다.

2014 동아리활동지원사업 준수사항

1. 주요 준수사항

1) 청소년어울림마당 활동은 1,3,7회를 중심으로 택일하여 주제에 맞게 진행한다.

(변경은 발표하고자 하는 일자의 최소 1달 전에 담당자와 논의한다.)

2) 예산사용 증빙서류는 정확하게 기준에 맞추어 제출해야 한다.

3) 예산사용, 보고에 있어 자의적 해석을 금하고, 확신이 서지 않을 때에는 꼭

담당자에게 문의한다.

4) 신청서(5/9~5/23) 및 결과보고서(12/5까지)는 반드시 기한 내에 제출한다.

2. 예산 사용 기준

1) 사업비 지출

2) 영수 처리 및 증빙서류 편철(원천징수)

3) 결과보고 서류 작성(결과보고서 및 정산보고서), 제출

※ 국가지원사업의 예산사용 방법 준수(결제방법), 증빙서류 관리는 철저하게

이루어져야 한다.

3. 문의

시립보라매청소년수련관 청소년사업팀

동작구 동아리활동지원사업 담당자 구지홍

- 전화 : 834-7233/4

- 메일 : koojh0327@boramyc.or.kr

<예산사용 및 결과보고>

1) 사업비 지출

- 경비집행 책임자는 지출원인행위가 발생하지 않은 경우 임의적으로 경비 지출 금지

- 사업비를 일괄 인출하여 사후 정산하는 형태의 회계 처리 금지

- 자부담과 보조금 지출을 혼합하여 지출결의서 작성 및 회계처리 금지(보조금만 제출)

- 보조금 통장, 영수증(지출결의서 포함)간에는 집행일자 및 금액 등이 상호

일치하여야 함

- 일회적, 소모적 예산의 과다지출을 지양하고 동아리 활동의 활성화를 위해 실질적

지원을 위한 예산 집행 요망

- 반드시 선정된 1개 동아리에 한하여 지원금을 사용할 것

(2개 동아리가 선정되었더라도 예산 혼용 절대 금지)

- 지원금 집행은 계좌이체 및 카드사용을 원칙으로 함

- 계좌이체 시 입금(확인)영수증을 첨부하여야 함

- 예외적 경우, 현금 사용 시 전자영수증 첨부(간이영수증 사용금지)

- 사업자 등록이 되지 않은 사업체 및 개인에게는 물품 구입 및 임대 불가

ex) 사업자가 아닌 개인의 차를 임대하고 임차료를 지불하는 경우 (반납대상)

2) 영수 처리 및 증빙서 편철

- 영수증은 세금계산서, 법인카드 매출전표, 현금영수증, 금전등록기 영수증을 원칙

(간이영수증 사용 불가)

- 문화재 및 관광지 입장권, 교통비 등 현금지출이 불가피한 경우 예외 인정

※ 입장권의 입장료와 수량을 파악 할 수 있도록 편철

※ 교통비의 경우 승차권 자체를 영수증으로 사용하고 지하철 승차권의 경우 티켓

발권시 창구에 요청하여 영수증 발급 첨부

※ 불가피하게 교통비 영수증을 첨부 할 수 없을 경우 기관장의 직인이 날인된

확인증으로 대신 할 수 있음

- 10만원 이상은 세금계산서 및 사업자등록증 사본 첨부

- 회계 관련 영수증은 [A4]용지에 부착, 편철함을 원칙으로 함

- 증빙서류 편철순서는 항목별로 구분하여 지출일자 순으로 함

- 통장사본의 입출금 내역을 복사하여 제출(지원사업 지출금 형광펜 별도 표시)

- 자부담이 있을 경우 보조금에 관련된 부분만 증빙서류 제출

※ 사업진행 중 발생한 이자는 정산금액에서 제외

(발생된 이자는 자체수입으로 처리)

- 증빙서류 제출시 원본은 귀 기관 보관, 각 장에 원본대조필 직인 날인 서류를 제출

※ 증빙서류가 미비하고 지원액에 맞지 않는 경우 차년도 사업에서 해당시설 무조건 제외

※ 잘 모르는 부분이 있으면 전체 사업담당자 또는 기관 내 회계 담당자의 도움을 받아 처리.

3) 원천징수

- 강사비․원고료․사회비․회의참석비 등 (소득세법상 기타소득으로 분류)의 각종 인건비성 수당은

매 건당 25만원을 초과하는 경우, 관련세법에 따라 원천(특별)징수한 후 관할 세무서에

신고 납부한다.

※원천징수란 : 상대방의 소득 또는 수입이 되는 금액을 지급할 때, 이를 지급하는 자가

그 금액을 받는 사람이 내야 할 세금을 미리 떼어서 납부하는 제도임.

※징수대상소득 : 기타소득(강사비․상금․원고료․회의참석비 등), 봉급, 이자(배당)소득, 퇴직소득,

인적 용역소득 등

※징수의무자 : 원천징수 대상이 되는 소득이나 수입금액을 지급할 때 이를 지급하는 자

(외부강사를 초빙하여 강사료 등을 지급할 경우, 민간단체 대표자가 원천

징수의무자임.)

※징수대상소득금액 : 지급금액이 25만원을 초과하는 경우

※ 25만원 이하의 기타소득은 원천징수 대상이 아님.

※신고․납부 : 강사료 지급원인행위가 발생한 다음달 10일까지, 원천징수영수증을 작성하여 관할

세무서에 신고하고, 세무서에서 발급하는 고지서에 의거 은행․우체국 등 가까운

금융기관에 납부

※ 기타 자세한 사항은 관할세무서에 문의

2014년 동작구 동아리활동지원사업 결과보고서

학교(시설)명
동아리명		동아리인원	명
연중 총 활동횟수	회	연중 총 활동인원	명
담당교사		연락처	전 화 :
			핸드폰 :
총사업비	원	보 조 금	원 ( %)
		자 부 담	원 ( %)
사업성과 및 평가
사업평가 (건의 및 개선사항)

※ 사업성과는 본 사업을 통해 얻은 효과, 청소년들의 변화, 수상 실적 등에 대해 구체적으로 기재하여 주시기 바랍니다. 사업평가는 담당 교사로서 본 사업을 진행하면서 느낀 점이나 문제점, 개선방안 등에 대해 구체적으로 기재하여 주시기 바랍니다.

1. 활동일정 및 인원

번호	날짜	구분	활동내용	참가 인원
				동아리원	기타	합계
1	5/22	정기회의	5월 4째 주 정기회의	20	0	20
2	6/12	공연연습	학교축제 준비를 위한 공연 연습	20	0	20
3	6/26	공연	학교축제 - 2곡, 10분 공연	20	200	220
4	7/10	지역연계	동작구 지역축제 참가	20	100	120
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
총 계			총 활동 횟수 : OO회

※ 작성방법

- 구 분 : 활동영역 기재(회의, 연습, 지역연계, 대회, 찬조, 공연, 교육, 연수, 탐방 등)

- 활동내용 : 활동 내용을 간략하게 작성

- 참가인원

가. 동아리원 : 해당 활동에 참가한 동아리 가입 청소년 인원

나. 기    타 : 공연 시 관람인원, 봉사활동 시 피봉사 인원 등 동아리 활동 시

직ㆍ간접적으로 참여한 동아리원 외 인원수 기재

2. 활동사진

※ 셀 안에서 마우스 우클릭 → 셀 테두리/배경 → 각 셀마다 적용 → 배경 → 그림 → 첨부

채우기 유형 ‘크기에 맞추어’

2014년 동작구 동아리활동지원사업 정산보고서

1. 집행내역 총괄표

항 목	내 역	산출근거	집행액	예산액	증감
회의비	회의 간식비	40,000원×2회=80,000원	80,000	100,000	-20,000
	회의 자료 제작비	500원×100개=50,000원	50,000	50,000	0
홍보비	포스터 제작	1,000원×500장=500,000원	500,000	500,000	0
	초대장 제작	100원×300장=30,000원	30,000	50,000	-20,000
	현수막 제작	45,000원×2개=90,000원	90,000	100,000	-10,000
총 계

2. 항목별 세부내역 및 증빙서류 편철

항 목	내 역	산출근거	집행액	예산액	증감
회의비	회의 간식비	40,000원×2회=80,000원	80,000	100,000	-20,000
	회의 자료 제작비	500원×100개=50,000원	50,000	50,000	0
합 계			130,000	150,000	-20,000

※ 항목별 세부내역은 [1.집행내역 총괄표]의 세부항목별로 같은 내용을 나누어 작성, 증빙서류 편철

※ 증빙서류 편철

1. 지출결의서

2. 세금계산서 (영수증)

3. 첨부서류 (견적서, 사업자등록증 등)

3. 통장사본

※ 입출금 내역 통장사본 반드시 제출

※ 다른 지원금과 혼용하는 통장의 경우에는 입출금 내역 복사 후 청소년동아리 지원금 사용에 관한

부분은 형광펜으로 표시