2023년 시립보라매청소년센터 방콕문화교류대장정 항공권 구매 용역 과업지시서

2023. 8.

1. 과업명 : 2023년 방콕문화교류대장정 항공권 구매 용역

2. 기  간 : 2023.10.31.(화) 인천공항 출발 ~ 2023.11.05.(일) 인천공항 오전 도착

3. 장  소 : 태국

4. 인  원 : 총 35명(학생 30명, 지도자 5명)

가. 참가인원은 변동될 수 있음

나. 그룹발권 필요하며, 탑승명단은 추후 제공예정

5. 내  용

가. 한국 출발시 직항 항공권(ICN→BKK), 방콕 항공권(BKK→ICN)구매

(공항 TAX, 유류할증, VAT 및 발권수수료 등 일체 포함)

나. 항공출입 수속에 필요한 제반 사항

다. 항공권 구매 조건(항공사(대한한공, 아시아나항공) 비행일정 확인 후 센터 담당자와 논의 필수)

품 명	노선 및 일정	인원수	항공운임 등급	비 고
국내항공사 왕복 항공권 (대한항공 또는 아시아나항공만 해당됨)	노선 : 인천공항 → 수완나폼(방콕)공항 일정 : 2023. 10. 31. (화) / 오후 6시경	청소년 30명, 인솔자 5명 (인원은 확정이 아니며 변경가능)	이코노미 35명	TAX, 유류할증료, 여행자보험, 취급수수료 등 제반비용 포함
	노선 : 수완나폼(방콕)공항 → 인천공항 일정 : 2023. 11. 05. (일) / 오전 한국도착
※참여 인원수는 예정으로 추후 변경(청소년, 인솔자 인원수) 될 수 있으며, 참여인원이 적을 경우 일정이 취소 또는 변경 될 수 있습니다. 이로 인한 손해배상을 청구할 수 없습니다.

6. 항공권 구매(계약) 조건

가. 항공권 발권과 관련하여 계약상대자 이행사항

1) 항공운임 등급에 따른 좌석과 전체인원이 동시에 탑승이 가능해야 한다.

2) 계약상대자는 항공 출입수속에 필요한 제반사항(출국당일 인천공항 현장 체크인 수속 안내 등)을 발주기관과 긴밀히 협조하여 일정에 차질 없도록 조치하여야 하며, 계약불이행으로 발생하는 손해·사고에 따른 모든 민·형사상상의 책임을 져야한다.

3) 발권 후 E-Ticket을 발행하여 담당자에게 전달한다.

4) 참여인원 수 변동에 따른 대금은 낙찰 금액 중 참가 인원수로 지급한다.

5) 상기 내용 외 항공권 구매 및 출입국 등과 관련하여 필요한 정보를 계약 상대자에게 요청하는 경우, 계약상대자는 이에 대한 정보제공 및 필요사항에 대하여 성실히 안내 및 협조하여야 한다.

6) 코로나19 관련 해당 항공사의 규정 등 관련 업데이트 정보는 수시로 확인하여 발주자에게 안내하여야 한다.

7) 항공권 구매에 따른 대금 지급은 본 사업 종료 후 계약 상대자의 청구에 의해 지급합니다.(선금지급 불가)

나. 항공권 발권에 대한 기타사항

1) 계약체결 후 1인당 단가와 총액이 산출된 산출내역서 및 항공 일정표, 예약확인서(확인증, 이행확약서 등 항공권 확보를 입증할 수 있는 자료)를 제출

2) 발권 후, E-Ticket을 발행 및 영수증을 발주기관에게 전달 (e-mail, pdf 파일 형식)

- 개인별 항공일정 예약(E-Ticket 발권)

3) 발권은 여정(탑승구간, 탑승일자) 및 탑승자 정보(영문명, 국적)를 발주기관 및 탑승자와 최종 확인 후 진행

4) 항공권 일정안내, 항공권 예약 및 발권, 인보이스 발행 등의 부대업무를 함께 이행

5) 수화물 분실, 파손 및 항공권 관련 민원 발생 시 입찰자가 항공사와 적극적 협조를 통해 민원 해결

6) 항공권 구매, 항공권 일정 안내, 항공권 예약 및 발권, 출입국 등과 관련하여 기타 필요하다고 판단되는 정보 제공 및 필요사항에 대하여 안내 및 협조

- 출입국 수속, 발권업무, 여권관리, 화물관리 등

7) 시립보라매청소년센터의 사정에 의해 일정이 변경될 경우 이에 응하여 항공일정 변경처리

다. 인천공항 ↔ 수완나폼(방콕)공항 왕복 좌석은 이코노미로 한다.

라. 항공요금, TAX(인천공항세, 관광진흥개발기금, 현지공항세, 유류할증료, 주말요금, VAT), 전 왕복구간 수하물 가격 등 항공탑승과 관련한 부대비용 등을 모두 포함하며, 인보이스 발행을 하여야 한다.

마. 항공노선은 국내(대한한공 또는 아시아나항공) 항공사 직항을 이용한다. 예약 가능한 국내 직항 항공권이 매진 또는 구매가 불가능할 경우 경유지를 포함한 국내 항공사 노선을 대안으로 발주자에게 제시하고 협의한다.

바. 계약상대자는 계약을 체결하고 24시간이내에 항공예약확인서를 발주자에게 제출 하여야 한다.

7. 비밀 및 보안

가. 본 과업을 수행하면서 전체 또는 일부를 과업 외의 다른 목적으로 사용하여서는 아니 된다.

나. 본 과업을 수행하면서 여행사가 획득한 방콕문화교류대장정 참여자에 대한 정보는 타에 누설하여서는 아니 된다.

다. 과업수행 종료 후 관련자료는 여행사가 임의로 활용하여서는 아니 되고, 시립보라매청소년센터에 반납하여야 하며, 여행사가 은닉 또는 타에 유출해서도 아니 된다.

라. 계약상대자는 「개인정보 보호법」을 준수하여 개인정보를 철저히 관리하고, 사업 종료 후 즉시 폐기하고, 기타 보안 관계에 관하여는 시립보라매청소년센터가 적용하는 법규와 규정을 준수하여야 한다.

8. 과업 수행에 관한 일반사항

가. 본 과업지시서는 “2023년 방콕문화교류대장정 운영”을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 여기에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 등에 따라 협의하여 수행하여야 한다.

나. 제출된 내용이 사실과 다르거나 허위로 판명될 경우에는 이로 인하여 발생되는 민․형사상의 모든 책임은 계약상대자가 져야 한다.

다. 과업설명서의 내용상 해석에 차이가 있을 경우, 쌍방 합의에 따라 해결하되, 합의가 이루어지지 않을 경우 시립보라매청소년센터의 관할법원의 판결에 따른다.

라. 본 과업설명서 및 계약사항 등에 포함되지 않은 사항은「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」등 국가 계약관련 법령에 따른다.

마. 본 과업을 수행함에 있어 과업내용 범위에 대한 추가 및 조정이 필요한 경우에는 시립보라매청소년센터와 상호 협의하여 결정하여야 한다.

9. 계약의 해지 및 채권양도 금지

가. 시립보라매청소년센터는 계약상대방이 다음 각 호 중 어느 하나에 해당될 경우에는 계약의 전부 또는 일부를 해지할 수 있다.

1) 시립보라매청소년센터의 사정에 의하여 본 사업의 계획이 변경 또는 취소될 경우

2) 계약상대방이 계약조건을 이행하지 아니 했거나 태만하여 시립보라매청소년센터에 부당한 손해를 끼쳤을 경우

나. 천재지변 및 기타 부득이한 사정(전염병 발발, 센터의 불가피한 사정 등)으로 본 건이 취소될 경우 본 계약은 자동해지 되며, 이로 인한 일체의 손해배상을 청구할 수 없다. 또한 해당 사안으로 일부 구간의 항공권 구매 취소 시 별도의 수수료 없이 처리 가능해야 한다.

다. 계약상대방은 계약의 일부 또는 전부를 타인에게 양도 또는 하도급을 할 수 없다.

10. 입찰참가자 유의사항

가. 계약상대자는 항공예약확인서(컨펌, 이행확약서, 보증증권 등)을 낙찰통보일로부터 7일 이내에 구비하여 계약을 체결해야 한다.

나. 계약상대자는 계약이행보증금(계약금액의 100분의 10이상)을 납부하여야 하며, 인지세법에 따른 인지세를 납부하여야 한다.

다. 항공권 발권, 항공수속(티켓팅, 보딩 등)을 대행하고 이와관련 별도 비용을 청구 할수 없으며, 기타 필요하다고 판단되는 정보제공 및 필요사항에 대하여 성실히 안내 및 협조하여야 한다.

라. 항공권 구입시 저소득층 자녀, 국가유공자 등 할인요건 있을 경우 할인된 요율을 낙찰금액에 적용하여 정산한다.

11. 문의

- 사업관련 : 청소년사업팀 최예솔(02-834-7233,4 / ppi6598@boramyc.or.kr)

- 입찰관련 : 업무지원팀 문경민(02-834-7231 / moony@boramyc.or.kr)