2023 서울시청소년동아리활동지원사업

청소년동아리 운영 및 예산 사용 안내

주최		주관

목  차

1. 청소년 어울림마당	------------------	2p
2. 청소년 동아리활동지원사업	------------------	4p
3. 지원금 예산 사용 원칙	------------------	6p
4. 지원금 예산 편성 기준표	------------------	8p
5. 항목별 예산 사용 안내	------------------
① 강사비	------------------	9p (바로가기)
② 소모성 물품 구입비	------------------	11p (바로가기)
③ 임차비	------------------	13p (바로가기)
④ 참가비	------------------	16p (바로가기)
⑤ 제작비	------------------	18p (바로가기)
⑥ 식비	------------------	20p (바로가기)
⑦ 간식비	------------------	21p (바로가기)
⑧ 교통비	------------------	23p (바로가기)
⑨ 보험비	------------------	25p (바로가기)
6. 지출증빙서류 서식	------------------	26p (바로가기)
7. 기타 안내 (강사비 편성 지침, 동아리 분류표, 전년도 감사 지적 사례 등)	------------------	32p (바로가기)

서울시청소년어울림마당

1. 청소년어울림마당 개념

○ 문화예술, 스포츠 등을 소재로 한 공연, 경연, 전시, 놀이체험 등 문화체험이 펼쳐지는 장으로 청소년의 접근이 용이하고 다양한 지역 사회 자원이 결합된 일정한 공간(상설 공간)을 의미

* (청소년어울림마당) ‘어울림마당’은 순우리말로, ‘청소년이 활동을 통하여 상호 소통하는 장’이라는 뜻이 담겨 있음

2. 추진 근거

○ 청소년활동 진흥법 제60조(청소년문화활동의 진흥) 및 제61조(청소년문화활동의 기반구축)

3. 사업 목적

○ 지역 내에 청소년들이 다양한 문화 활동의 생산자․소비자로서 주도적으로 문화 활동에 참여할 수 있는 상시적 공간을 조성하여 청소년의 문화적 감수성 및 역량 증진을 도모

○ 동아리 및 지역사회 자원과 연계를 통한 청소년활동을 통하여 건전한 청소년 문화 형성 도모

4. 운영 방향

○ 청소년 활동 수요자들을 고려한 새로운 청소년 활동 추진

○ 다양한 청소년문화를 연계 융합하여 지역 특성에 맞는 상설 청소년 문화/예술/놀이 체험의 장으로 운영

○ 청소년 문화와 기성세대 문화의 만남의 장으로 활용하여 문화의 세대 차이를 극복하고 문화의 다양성과 포괄성을 제고

○ 미래사회가 요구하는 다양한 관점과 사고능력을 배양하여 창의적 융합과 복합적 문제해결 능력을 갖춘 인재 양성 필요

○ 청소년 동아리활동지원사업을 통한 청소년 어울림마당 1회 이상 참여 필수

5. 연중일정 안내

회기 (시기)	주제	내용	분야	장소
1회기 (5/14)	사전 행사	청소년 관련 축제와 협업하여 개막식 전 홍보 축제 운영 체험 및 홍보 부스, 참관 진행	부스, 참관	미정
2회기 (6/10)	개막식	-체험 부스, 공연, 참관 진행	공연, 부스, 참관	어린이대공원
3회기 (7/8)	섬머-유스 페스티벌	체험 부스, 공연, 참관 진행 여름에 맞는 컨셉형 축제 진행	공연, 부스, 참관	청계광장
4회기 (8/16)	서울 도전 골든벨	서울시 내 청소년 100명 모집 공간 확보 및 아나운서 초빙 실제 골든벨 문제 제출 후원기관 탐색 및 장학금 제공	공연(3팀)	서울시청 다목적홀 (온·오프라인)
5회기 (9/9)	너의 흥을 펼쳐봐!	체험 부스, 공연, 참관 진행	공연, 부스, 참관	미정
6회기 (10월 중)	청소년경연대회 1 (예선)	공연동아리 활동 공유 및 경연대회 비공연 동아리 부스 활동 참관 및 모니터링 활동	공연, 부스, 참관	마로니에공원
7회기 (10월 중)	청소년경연대회 2 (예선)	공연동아리 활동 공유 및 경연대회 비공연 동아리 부스 활동 참관 및 모니터링 활동	공연, 부스, 참관	마로니에공원
8회기 (11/18)	폐막식	공연동아리 활동 공유 및 경연대회 폐막식	미정	서울시청 다목적홀 (온·오프라인)

※ 상기 기재된 일정 중 장소와 내용은 변경될 수 있습니다.

※ 동아리지원 사업에 선정된 기관 및 학교는 연간 일정을 참고하여 1회 이상 참여 계획 수립 후 참여 필수

※ 공연/부스/참관 중 1개의 활동 유형을 선택하여 참여할 수 있으며, 회차별 참가 신청은 센터 홈페이지의

청소년어울림마당 참가 모집 게시글 등을 통해 신청 가능합니다.

※ 신청 유형 중 ‘참관’의 경우 청소년 동아리 구성원 70%이상이 참여해야 인정됩니다.

※ 공연 및 부스팀의 경우 회차별 진행에 따라 선착순으로 조기 마감될 수 있습니다.

※ 위와 같은 변경 내용은 보라매청소년센터 홈페이지 공지 사항을 통해 공지 되오니 참조 바랍니다.

※ 1회(5월)~7회기(10월) 청소년어울림마당 참여를 권장합니다. 8회기(폐막식)의 경우 동아리지원사업 운영 기간

종료 후 진행되고, 실내에서 운영 예정이기 때문에 많은 청소년들의 다양한 참여가 어려울 수도 있습니다.

서울시청소년동아리활동지원사업

개요

○ 주최/주관 : 서울특별시·여성가족부/시립보라매청소년센터

○ 활동 기간 : 2023년 5월 ~ 10월

○ 모집 대상 : 서울시 청소년시설/단체/학교에 소속된 청소년(9~24세) 10명 내외로 구성된 동아리

○ 총 사업비 : 400,000,000원

○ 지원 예산

- 동아리 1개당 연간 1,250,000원

- 선정 후 1차 70% 875,000원, 중간보고서 제출 후 2차 30% 375,000원

2. 지원 자격 및 요건

○ 서울시 청소년 기관/시설/단체 또는 학교에 소속된 동아리

※ 학원(「학원법」 제2조제1항) 등에 소속된 동아리는 지원 불가

※ 청소년 기관/시설/단체 : 청소년활동진흥센터, 청소년수련시설(센터, 문화의집), 청소년상담복지센터(학교밖청소년지원센터 포함) 등

「청소년활동 진흥법」제7조(지방청소년활동진흥센터), 제10조(청소년수련관, 청소년수련원, 청소년문화의 집, 청소년특화시설, 청소년야영장, 유스호스텔)

「청소년복지 지원법」제29조(청소년상담복지센터), 제30조(이주배경청소년지원센터), 제31조(청소년복지시설의 종류) 청소년쉼터, 청소년자립지원관, 청소년치료재활센터, 청소년회복지원시설

「학교 밖 청소년 지원에 관한 법률」제12조(학교 밖 청소년 지원센터)

「초ㆍ중등교육법」제2조(학교), 「고등교육법」제2조(학교) 등

○ 동아리 담당 지도자가 반드시 포함된 동아리

※ 담당 지도자 : 지원 동아리의 기관/단체 및 학교에 소속되어 근무하는 청소년지도자 또는 교사

○ 사업 운영 기간 중 10회 이상 활동 가능한 동아리

○ 서울시청소년어울림마당 1회 이상 필수 참여할 수 있는 동아리(전체 동아리원의 70%이상 참여)

※ 2022년 지원 받은 동아리의 경우 전년도 운영 내용 및 어울림마당 참여 등의 내용을 심사에 반영

○ 동아리 구성 이후 6개월 이상 활동 경력이 있는 동아리 우선 선발

※ 신규 동아리 선정시 동아리 활성화 취지에 적합하고 연간 활동 계획 및 목표 등이 구체적일 경우

심사위원회의 결정에 따라 지원 가능

○ 시설/단체/학교명의 본 사업 전용 계좌 사용이 가능한 동아리

○ 1개 기관/단체/학교에게 최대 10개 동아리 지원 선정 예정

3. 연간 운영 일정

○ 지원 신청시 제출 서류 4/5 (수) 17:00까지

▶ 한글파일 : 신청서, 활동계획서, 예산사용계획서, 제출전 체크리스트 확인서

▶ 엑설파일 : 동아리지원사업 신청 현황

▶ 제출방법 : 메일제출 group@boramyc.or.kr

○ 선정 완료 후 제출 서류 5/2 (화) 17:00까지

▶ 한글파일 : 통장 사본 및 0원 내역서

- 청소년시설 : 통장사본 + 0원 내역서 한글파일

- 학교 : 통장사본 한글파일

▶ 제출방법 : 메일 제출 group@boramyc.or.kr

○ 중간 정산보고서 제출 8/10 (목) 17:00까지

▶ 한글파일 : 중간 정산보고서

▶ 제출방법 : 메일 제출 group@boramyc.or.kr

○ 우수 동아리 지원 신청서 제출 10/18 (수) 17:00까지

▶ 한글파일 : 지원신청서

▶ 제출방법 : 메일 제출 group@boramyc.or.kr

○ 최종 정산 및 활동 결과보고서 제출 11/8 (수) 17:00까지

▶ 한글파일 : 최종 정산 및 활동 결과보고서

▶ PDF파일 : 통장 내역 또는 통합지출부, 지출증빙서류 스캔

- 청소년 시설 : 통방내역, 지출 증빙서류 스캔

- 학교 : 통합지출부, 지출 증빙 서류 스캔

▶ 제출 방법(메일+원본 두 가지 모두 제출)

→ 메일 제출 group@boramyc.or.kr

→ 원본 서류 제출(한글파일+PDF파일 원본)

서울시 동작구 여의대방로 20길 61 보라매청소년센터 청소년사업팀

○ 선정 동아리의 경우 사업 설명회 필수 참여(4월 중 / 진행 일자 추후 공지)

○ 문의 : 청소년사업팀 02-834-7233,4 또는 카카오톡채널

4. 서울시청소년동아리활동지원사업 서포터즈단 운영

지원 분야별 서포터즈단을 구성하여 중간보고서 검토 및 현장 모니터링

동아리 선정 및 담당동아리 배정, 모니터링 동아리, 중간 및 최종 평가, 회의 등

모니터링을 통한 활동 및 예산 사용 현황 파악, 우수 동아리 선정에 반영 등

지원금 예산 사용 원칙

꼭 지켜 주세요!

[ 운영 ]

○ 동아리별 활동(5월~10월)을 위한 예산으로 지원 가능하며 행사성경비로는 사용 불가합니다.

(행사성경비 예시)

청소년문화예술대회(00팀) : 모둠북, 밴드, 댄스, 악기연주, 무술시범등

청소년활동 체험관 (00종) : 청소년동아리 박람회 운영

청소년활동·정책홍보관(00종) : 유관기관 청소년정책사업 홍보, 체험부스 운영

○ 청소년동아리활동 사업을 거짓이나 그 밖의 부정한 방법으로 운영하여 적발된 경우 향후 3년간 보조금 지원이 제한될 수 있습니다.

* 보조금 부정수급, 횡령 등 비리를 행한 경우

* 운영 방향이 청소년의 활동 진흥에 해를 끼치는 경우

* 기타 사회의 미풍양속에 현저히 반하는 경우

○ 보조금 사용 및 정산 방법에 따라 보조금 사용

○ 보조금은 각 동아리별 125만원 지급(2회 분할 지급)

○ 1차 70% 지급, 중간보고서 제출 후 30% 지급

○ 동아리원 변경, 예산 항목 간 지출 계획을 변경하고자 할 경우 예산 지출 전

운영 기관에 지원신청서 재 제출 하여 사용 승인 후 동아리 활동 및 예산 집행

○ 서류(통장사본, 중간정산보고서, 최종정산보고서) 제출 마감 일자 꼭 지켜 주세요

○ 2023 서울시청소년어울림마당 1회 참석 필수 / 전체 동아리원의 70%이상 참여

○ 동아리 활동이 운영되는 전 기간(5월~10월)에 걸쳐 균형 있게 예산 집행

꼭 지켜 주세요!

[ 지출 및 증빙서류 등 ]

○ 통장 이자를 제외한 지원금 1,250,000원 전액 사용

○ 10/31까지 예산 지출 가능 / 그 이후 지출 절대 불가

○ 현금 인출 사용 절대 금지

○ 캐쉬백, 마트 및 서점 포인트, 네이버 페이 포인트 등 각종 포인트 적립 불가

○ 개인명으로 현금영수증발급 불가

○ 문화상품권, 시상금, 기부 등 현금성 예산 지출 불가

○ 청소년에게 유해한 업소 이용 제한

※ 커피 품목 및 제조하는 과일 주스 판매점, 편의점(마트)에서의 커피 품목 등 지양

○ 지도자 식비/간식비/활동비 등 지출 불가, 동아리 구성 청소년에게만 사용 가능

○ 사전 안내한 9가지 예산 항목 외 지출 절대 불가

강사비, 소모성물품구입비, 임차비, 참가비, 제작비, 식비, 간식비, 교통비, 보험비
○ 항목별 지출 증빙서류 등 안내 사항 꼼꼼히 확인하여 지출증빙서류 누락 방지

○ 지출증빙서류 중 아래 5가지 서류는 본 기관이 배포한 양식 사용하여 제출

강의확인서, 외부강의추가서류, 물품검수조서, 장소대관에따른추가서류, 출석부

※ 해당 양식을 사용하여 지출 증빙서류 제출해야 정산 완료 처리됨

※ 다른 양식 서류 사용 시 증빙서류 보완 요청 안내 예정

○ 식비/간식비 동일 일자에 중복 지출 불가

식비 사전 결재 불가 / 활동 당일 참석 인원만 지출 가능

○ 지출증빙서류는 사용 일자별로 정리해서 제출 항목별로 정리X, 지출 일자별로 정리O

○ 영수증과 같이 A4용지 출력물이 아닌 지출 증빙 서류는

깨끗한 A4용지 1장당 영수증 1장~2장을 풀로 붙여서 제출

○ 학교/기관의 예산과 혼용하여 사용 불가 지원금 1,250,000원에 대한 지출 증빙서류만 제출

예) 학교 자체 예산 15만원+지원금 예산 15만원 총 30만원으로 소모성물품구입

계좌이체로 결제시 각 15만원씩 따로 두 번 나누어 이체해야 함

카드 결제시 각 15만원씩 따로 두 번 나누어 카드 결제해야 함

지출증빙서류는 자체 예산 서류 제외하고 지원금 사용에 대한 서류만 제출

지원금 예산 편성 기준표

지원금 사용 세부 안내		동아리 활동 지원금은 동아리 구성 청소년에게만 사용 가능 ※ 지도자 식비/간식비/활동비 등 지출 불가 한 개의 지출 항목이 전체 지원금의 50%(625,000원) 초과 불가 이자/캐쉬백/이체수수료 지출 불가 포인트 개인 적립 불가 ※ 마트, 서점, 네이버페이 등 개인 포인트 적립 불가 청소년에게 유해한 업소 및 지양 업소 등의 이용을 제한 ※ 커피 품목 및 제조하는 과일 주스 판매점, 편의점(마트)에서의 커피 품목 등 지양 2023년 10월 31일 이후 예산 지출 절대 불가 ※ 동아리 활동이 운영되는 전 기간(5월~10월)에 걸쳐 균형 있게 예산 집행 부탁 드립니다.
※ 카드 사용 권고(카드사용 시 구입 내역이 명시된 영수증 첨부, 이체 시 이체증+견적서+세금계산서 증빙서류 증가)
항목	기준		지출증빙서류
강사비	외부의 전문강사 초청 각종 교육 운영의 경우 ※ 기관/단체/학교 소속 대표, 지도자 및 직원 강사료 지급 불가 2023 서울시 예산편성 지침 전문, 보조 강사비 기준 준용		1. 이체확인증 (강의료 및 원천세 이체확인증) 2. 강의확인서(강사 자필 서명) 3. 외부 강의 시 대관증명서 및 강의사진 등
소모성 물품 구입비	동아리활동을 위해 필요한 소모성 물품 구입 예) 재료비, 행사용품, 의상 등 ※ 컴퓨터, 외장하드, 카메라, 악기류 등 범용성 기자재 구입 불가		1. 구매 내역이 명시된 카드 영수증 또는 이체확인증, 견적서, 세금계산서 2. 물품검수조서 및 사진 ※ 물품검수조서는 구매 영수증별로 작성 ※ 전체 소모품 구매에 따른 물품검수조서를 하나로 작성 하면 안됨
임차비	단기적으로 필요한 물품, 차량, 장소 등을 대여하는데 필요한 비용 예) 연습실, 실험실, 장비 등		1. 구매 내역이 명시된 카드 영수증 또는 이체확인증, 견적서, 세금계산서 2. 물품/장비 대여시 : 물품검수조서 및 사진 3. 장소 대여시 : 대여신청서 및 활동 사진
참가비	프로젝트 관련 문화예술 관람 및 체험·입장료		1. 구매 내역이 명시된 카드 영수증 또는 이체확인증, 견적서, 세금계산서 2. 출석부
제작비	홍보물(포스터, 현수막 등) 제작 비용 자료집 등 인쇄 비용 단체복 등 제작 비용		1. 구매 내역이 명시된 카드 영수증 또는 이체확인증, 견적서, 세금계산서 2. 물품검수조서 및 사진
식비	1인, 1일 최대 8,000원 가능 식비 사전 결재 불가 활동 당일 참석 인원만 지출 ※ 간식비와 동일 일자에 지출 불가		1. 구매 내역이 명시된 카드 영수증 또는 이체확인증, 견적서, 세금계산서 2. 출석부
간식비	1인, 1일 최대 2,000원 가능 ※ 식비와 동일 일자에 지출 불가		1. 구매 내역이 명시된 카드 영수증 또는 이체확인증, 견적서, 세금계산서 2. 출석부
교통비	대중교통(시외/고속버스 및 기차) 이용료 ※ 시내버스, 지하철, 교통카드, 택시 사용 불가 (충전포함)		1. 구매 내역이 명시된 카드 영수증 또는 이체확인증, 견적서, 세금계산서
보험비	외부 활동 시 여행자 보험 필수 가입		1. 보험증권 사본 2. 보험료 납입 영수증 3. 보험료 이체 확인증

항목별 예산 사용 안내 - 강사비

기준	지출증빙서류
외부의 전문강사 초청 각종 교육 운영의 경우 ※ 기관/단체/학교 소속 대표, 지도자 및 직원 강사료 지급 불가 2023 서울시 예산편성 지침 전문, 보조 강사비 기준 준용	1. 이체확인증 (강의료 및 원천세 이체확인증) 2. 강의확인서(강사 자필 서명) 3. 외부 강의 시 대관증명서 및 강의사진 등

※ 아래 이미지는 예산 사용에 따른 지출증빙서류에 대한 이해를 돕기위해 만든 예시 사항입니다.

※ 실제 지출증빙서류를 제출 하실 때에는 A4용지 한 장에 증빙서류 한 장씩만 나올 수 있도록 정리해서 제출 부탁드립니다.

※ 예시 이미지 내 모자이크 처리 사항은 개인정보 및 금융정보 등이 기재되어 있어 모자이크 처리  되었습니다.

※ 실제 지출증빙서류 제출시에는 출력 원본 그대로 제출해주세요.

① 소속 기관/학교 내부 강의실에서 강의시 지출 증빙서류 예시

강의확인서 ※ 강의확인서 양식 내 모든 내용 빠짐없이 작성 ※ 강사 자필 서명 필수	2. 강사비 이체확인증	3. 강사비 원천세 이체확인증

② 소속 기관/학교 외에 다른 장소에서 강의시 지출 증빙서류 예시

1. 강의확인서 ※ 강의확인서 양식 내 모든 내용 빠짐없이 작성 ※ 강사 자필 서명 필수	2. 외부 강의시 추가 증빙 서류 ※ 양식 내 모든 내용 빠짐없이 작성 ※ 강의 실제 진행 사진 2장 필수 첨부
3. 강사비 이체확인증	4. 강사비 원천세 이체확인증

항목별 예산 사용 안내 – 소모성 물품 구입비

기준	지출증빙서류
동아리활동을 위해 필요한 소모성 물품 구입 예) 재료비, 행사용품, 의상 등 ※ 컴퓨터, 외장하드, 카메라, 악기류 등 범용성 기자재 구입 불가	1. 구매 내역이 명시된 카드 영수증 또는 이체확인증, 견적서, 세금계산서 2. 물품검수조서 및 사진 ※ 물품검수조서는 구매 영수증별로 작성 ※ 전체 소모품 구매에 따른 물품검수조서를 하나로 작성 하면 안됨

※ 아래 이미지는 예산 사용에 따른 지출증빙서류에 대한 이해를 돕기위해 만든 예시 사항입니다.

※ 실제 지출증빙서류를 제출 하실 때에는 A4용지 한 장에 증빙서류 한 장씩만 나올 수 있도록 정리해서 제출 부탁드립니다.

※ 예시 이미지 내 모자이크 처리 사항은 개인정보 및 금융정보 등이 기재되어 있어 모자이크 처리  되었습니다.

※ 실제 지출증빙서류 제출시에는 출력 원본 그대로 제출해주세요.

① 카드결제로 소모성 물품을 구입한 경우

1. 카드 영수증 ※ 구매내역 나와 있어야함	2. 물품 구입 검수조서+사진 ※ 영수증 1장당 한 개의 검수조서+사진 작성 ※ 검수내역서 사진은 1장~2장 첨부

② 계좌이체로 소모성 물품을 구입한 경우

1. 견적서	2. 이체확인증
3. 세금계산서	4. 물품 구입 검수조서+사진 ※ 영수증 1장당 한 개의 검수조서+사진 작성 ※ 검수내역서 사진은 1장~2장 첨부

항목별 예산 사용 안내 – 임차비

기준	지출증빙서류
단기적으로 필요한 물품, 장소 등을 대여하는데 필요한 비용 예) 연습실, 실험실, 장비 등	1. 구매 내역이 명시된 카드 영수증 또는 이체확인증, 견적서, 세금계산서 2. 물품/장비 대여시 : 물품검수조서 및 사진 3. 장소 대여시 : 장소 대관에 따른 추가 증빙 서류 - 장소 대관 신청서 및 신청 확인 가능 서류 - 대관한 장소에서 활동하는 사진

※ 아래 이미지는 예산 사용에 따른 지출증빙서류에 대한 이해를 돕기위해 만든 예시 사항입니다.

※ 실제 지출증빙서류를 제출 하실 때에는 A4용지 한 장에 증빙서류 한 장씩만 나올 수 있도록 정리해서 제출 부탁드립니다.

※ 예시 이미지 내 모자이크 처리 사항은 개인정보 및 금융정보 등이 기재되어 있어 모자이크 처리  되었습니다.

※ 실제 지출증빙서류 제출시에는 출력 원본 그대로 제출해주세요.

[장소대관] ① 카드결제로 대관한 경우

1. 카드 영수증 ※ 구매내역 나와 있어야함	2. 대여신청서 및 활동 사진 ※ 장소 대여에 따른 대관신청서or신청내역 등을 첨부 ※ 대관 장소에서 활동한 사진 2장 첨부

[장소대관] ② 계좌이체로 대관한 경우

이체확인증 ※ 구매내역 나와 있어야함	2. 대여신청서 및 활동 사진 ※ 장소 대여에 따른 대관신청서or신청내역 등을 첨부 ※ 대관 장소에서 활동한 사진 2장 첨부	3. 세금계산서

[장비/물품 등 대여] ① 카드결제로 대여한 경우

1. 카드 영수증 ※ 구매내역 나와 있어야함	2. 물품 검수내역서 및 사진

[장비/물품 등 대여] ② 계좌이체로 대여한 경우

1. 견적서	2. 이체확인증
3. 세금계산서	4. 물품 검수내역서 및 사진

항목별 예산 사용 안내 – 참가비

기준	지출증빙서류
프로젝트 관련 문화예술 관람 및 체험·입장료	1. 구매 내역이 명시된 카드 영수증 또는 이체확인증, 견적서, 세금계산서 2. 출석부

※ 아래 이미지는 예산 사용에 따른 지출증빙서류에 대한 이해를 돕기위해 만든 예시 사항입니다.

※ 실제 지출증빙서류를 제출 하실 때에는 A4용지 한 장에 증빙서류 한 장씩만 나올 수 있도록 정리해서 제출 부탁드립니다.

※ 예시 이미지 내 모자이크 처리 사항은 개인정보 및 금융정보 등이 기재되어 있어 모자이크 처리  되었습니다.

※ 실제 지출증빙서류 제출시에는 출력 원본 그대로 제출해주세요.

① 카드결제로 참가비를 지출한 경우

1. 카드 영수증 ※ 구매내역 나와 있어야함	2. 출석부 ※ 담당 지도자 자필로 작성하여 스캔 첨부

② 계좌이체로 참가비를 지출한 경우

1. 견적서	2. 이체확인증
3. 세금계산서	4. 출석부 ※ 담당 지도자 자필로 작성하여 스캔 첨부

항목별 예산 사용 안내 – 제작비

기준	지출증빙서류
홍보물(포스터, 현수막 등) 제작 비용 자료집 등 인쇄 비용 단체복 등 제작 비용	1. 구매 내역이 명시된 카드 영수증 또는 이체확인증, 견적서, 세금계산서 2. 물품검수조서 및 사진

※ 아래 이미지는 예산 사용에 따른 지출증빙서류에 대한 이해를 돕기위해 만든 예시 사항입니다.

※ 실제 지출증빙서류를 제출 하실 때에는 A4용지 한 장에 증빙서류 한 장씩만 나올 수 있도록 정리해서 제출 부탁드립니다.

※ 예시 이미지 내 모자이크 처리 사항은 개인정보 및 금융정보 등이 기재되어 있어 모자이크 처리  되었습니다.

※ 실제 지출증빙서류 제출시에는 출력 원본 그대로 제출해주세요.

① 카드결제로 제작비를 지출한 경우

1. 카드 영수증 ※ 구매내역 나와 있어야함	2. 물품검수조서 및 사진 ※ 영수증 1장당 한 개의 검수조서+사진 작성 ※ 검수내역서 사진은 1장~2장 첨부

② 계좌이체로 제작비를 지출한 경우

1. 견적서	2. 이체확인증
3. 세금계산서	4. 물품검수조서 및 사진 ※ 영수증 1장당 한 개의 검수조서+사진 작성 ※ 검수내역서 사진은 1장~2장 첨부

항목별 예산 사용 안내 – 식비

기준	지출증빙서류
1인, 1일 최대 8,000원 가능 식비 사전 결재 불가 활동 당일 참석 인원만 지출 ※ 간식비와 동일 일자에 지출 불가 식비의 경우 카드 결제만 가능	1. 구매 내역이 명시된 카드 영수증 2. 출석부

※ 아래 이미지는 예산 사용에 따른 지출증빙서류에 대한 이해를 돕기위해 만든 예시 사항입니다.

※ 실제 지출증빙서류를 제출 하실 때에는 A4용지 한 장에 증빙서류 한 장씩만 나올 수 있도록 정리해서 제출 부탁드립니다.

1. 카드 영수증 ※ 구매내역 나와 있어야함	2. 출석부 ※ 담당 지도자 자필로 작성하여 스캔 첨부 ※ 식비 지출일자에 해당되는 출석부 첨부

항목별 예산 사용 안내 – 간식비

기준	지출증빙서류
1인, 1일 최대 2,000원 가능 ※ 식비와 동일 일자에 지출 불가	1. 구매 내역이 명시된 카드 영수증 또는 이체확인증, 견적서, 세금계산서 2. 출석부

※ 활동 횟수 대비하여 간식을 한번에 구매하는 경우 식비와 동일한 회차에 지출이 불가함을 꼭 확인

예) 5월~10월 15회 동아리 활동 진행

간식비 활동 횟수 대비하여 15번 운영하는 금액으로 한번에 구입

활동하는 중간 6회차에 식비 지출 진행

⇒ 이럴 경우 6회차에 간식비와 식비가 함께 지출된 것으로 간주됨

※ 아래 이미지는 예산 사용에 따른 지출증빙서류에 대한 이해를 돕기위해 만든 예시 사항입니다.

※ 실제 지출증빙서류를 제출 하실 때에는 A4용지 한 장에 증빙서류 한 장씩만 나올 수 있도록 정리해서 제출 부탁드립니다.

① 카드결제로 간식비를 지출한 경우

1. 카드 영수증 ※ 구매내역 나와 있어야함	2. 출석부 ※ 담당 지도자 자필로 작성하여 스캔 첨부 ※ 식비 지출일자에 해당되는 출석부 첨부

② 계좌이체로 간식비를 지출한 경우

1. 견적서	2. 이체확인증
3. 세금계산서	4. 출석부 ※ 담당 지도자 자필로 작성하여 스캔 첨부 ※ 간식비 지출일자에 해당되는 출석부 첨부

항목별 예산 사용 안내 – 교통비

기준	지출증빙서류
대중교통(시외/고속버스 및 기차) 이용료 ※ 시내버스, 지하철, 교통카드 구입/충전, 택시 사용 불가	1. 구매 내역이 명시된 카드 영수증 또는 이체확인증, 견적서, 세금계산서

※ 아래 이미지는 예산 사용에 따른 지출증빙서류에 대한 이해를 돕기위해 만든 예시 사항입니다.

※ 실제 지출증빙서류를 제출 하실 때에는 A4용지 한 장에 증빙서류 한 장씩만 나올 수 있도록 정리해서 제출 부탁드립니다.

① 카드결제로 교통비를 지출한 경우

1. 카드 영수증

※ 구매내역 나와 있어야함

② 계좌이체로 교통비를 지출한 경우

1. 견적서	2. 이체확인증	3. 세금계산서

항목별 예산 사용 안내 – 보험비

기준	지출증빙서류
외부 활동 시 여행자 보험 필수 가입	1. 보험증권 사본 2. 보험료 납입 영수증 3. 보험료 이체 확인증

※ 아래 이미지는 예산 사용에 따른 지출증빙서류에 대한 이해를 돕기위해 만든 예시 사항입니다.

※ 실제 지출증빙서류를 제출 하실 때에는 A4용지 한 장에 증빙서류 한 장씩만 나올 수 있도록 정리해서 제출 부탁드립니다.

※ 예시 이미지 내 모자이크 처리 사항은 개인정보 및 금융정보 등이 기재되어 있어 모자이크 처리  되었습니다.

※ 실제 지출증빙서류 제출시에는 출력 원본 그대로 제출해주세요.

1. 보험증권	2. 보험료 납입 영수증	3. 이체확인증

지출 증빙 서류 서식

강의 확인서

강의확인서 작성 요령

강의명 : 동아리 청소년을 대상으로 한 강좌 제목 작성

일자 : 년/월/일/요일 작성

강의시간 : 시작~종료 시간 / 총 강의시간 작성

장소 : 강의를 진행한 실제 장소

강사 이름 작성

강사 소속 명확하게 작성

생년월일 작성

강사 자필 서명 필수

o 강 의 명

역량강화 리더십 특강

o 강의일자

2023년 5월 27일 (토)

o 강의시간

14:00~16:00 / 2시간

o 장    소

보라매청소년센터

o 강    사

- 성     명 :

김보라매

- 소속/직위 :

퍼실리테이터 프리랜서 강사

- 생년 월일 :

1993. 03. 02

2023. 5. 27.

김보라매  (인)

※ 자필서명 필수

1. 시립보라매청소년센터의 개인정보 수집 및 이용

[수집하는 개인정보의 항목]

o 강의명, 일시, 장소, 강사 성명, 소속/직위, 생년월일

[개인정보 수집 목적]

o 강의 및 강사 본인 확인 : 강의명, 일자 및 시간, 장소, 강사 성명, 소속/직위, 생년월일

[개인정보 보유기간]

시립보라매청소년센터가 수집한 개인정보(고유식별정보 포함)는 서울시동아리활동지원사업 강사비 지급을 확인하기 위하여 5년 한도 내에서 보유하게 됩니다.

개인정보의 수집 및 이용에 동의하십니까?	동의함	동의하지 않음

※ ‘개인정보 보유기관에 제공’(수집된 성명과 주민등록번호를 아래 개인정보보유 기관장에게 제공), ‘민감정보 처리 동의’(범죄경력 등 자료는 개인정보보호법 제23조에 따른 민감정보로서 별도 동의 필요) → 동의할 경우 ‘예’에, 동의하지 않을 경우 ‘아니오’에 √표시를 해주시기 바랍니다.(다만, 동의하지 않을 경우 채용 절차를 시행할 수 없음을 알려드립니다)

외부 강의시 추가 증빙 서류

강의 일자	2023. 05. 05 (금)
강의시간	14:00~16:00 / 2시간
강 사 명	김보라매
강의장소	서울시청 다목적홀
외부 장소에서 강의 하였을 경우 강의 장소를 해당 동아리가 사용 하였다는 증빙 자료 대관신청서 또는 대관 완료하여 공간을 사용했다는 증빙 서류 이미지 파일로 삽입하여 제출
강의 사진 외부 대관 강의 진행시 강의 사진 2장 이상 반드시 첨부

장소 대관에 따른 추가 서류

대관 일자	2023. 05. 05 (금)
대관 시간	14:00~16:00 / 2시간
장소명(업체명)	다윈즈 스튜디오
대관 사유	댄스 동아리 연습
대관신청서 및 대관 장소 사용 결과 증빙 서류 대관신청서 또는 대관 완료하여 공간을 사용했다는 증빙 서류 이미지 파일로 삽입하여 제출
활동 사진 장소 대관시 활동 사진 2장 이상 반드시 첨부

물품검수내역서 및 물품 사진

품 목	단 가		구매 수량	검수량
양초 왁스	10,000원		4개	4개
유리그릇	3,000원		6개	6개
스티커	1,000원		10개	10개
향료	30,000원		1개	1개
검수 사진

※ 검수 사진은 검수내역서당 1~2장으로 촬영하여 첨부

※ 사진 첨부 방법

마우스 우클릭 → 셀/테두리배경 → 각셀마다적용 → 배경 → 그림 →

문서모양 클릭 → 구입 물품 사진 클릭→설정

출  석  부

출석부 작성 요령

출석부 출력하여 자필로 출석체크 및 대표청소년+지도자 사인 작성

활동일자, 출결확인(o/x), 참여 인원 합계 표시 자필로 작성

대표자 및 지도자 자필 사인 필수

소속	보라매청소년센터
동아리명	보라매동아리
청소년대표
담당지도자(교사)

연번	성명	활동일
1	홍길동
2	김루피
3	영심이
4	뽀로로
5	이철수
6	박펭수
7
8
9
10
11
12
13
14
15
참여인원

[출석부 예시]

기타 안내 서류

※ 동아리 분류 기준표

연번	대분류	중분류	소분류
1	사회 참여	봉사	교육봉사, 상담(학습 멘토링 등), 국제교류, 동물보호, 기후변화 대응, 청소년보호, 수화 등
		기획	프로젝트 기획 (홍보 포함), 창업프로젝트, 축제 및 행사기획(어울림마당, 동아리, 학교, 마을축제 등 각종 행사)
		사회정서	감정코칭, 스트레스해소, 심리, 대인관계 증진 등
2	인문 사회	경제‧경영	주식, 펀드, 부동산 등
		법‧정치 (외교) 등	모의법정, 토론(시사) 등
		문예	문예창작, 소설, 시, 수필 등
		역사‧지리	국토, 나라사랑(독도 홍보 등), 문화재 발굴 및 홍보 등
		외국어	통번역, 외국어(영어 등)연극, 외국어(영자 등)신문제작 등
3	수리 과학	수ㆍ과학	환경, 발명, 생명과학, 지구과학, 기계전자, 디스플레이 제작, 화학, 수학, 수리과학융합, 의학(간호, 응급처치), 건축 등
		4차 산업 관련	AI(인공지능), IT(사물인터넷, 소프트웨어 등), 창의로봇, 항공(드론 등), 정보통신기술, 메타버스, AR‧VR 등
4	문화 예술	창작‧전시	음악(작사, 작곡 등), 미술(벽화, 디자인 등), 공예(도예, 조소 등), 서예(캘리그라피 등), 응용 공예(풍선, 컬러비즈･우드아트 등), 만화(웹툰･일러스트 등), 행위 예술(페이스페인팅, 코스프레, 플래시몹 등), 사진 등
		특이공연	악기(관현악, 금관 및 타악기 등), 대중악기(통기타, 우쿨렐레, 리코더, 오카리나, 핸드벨 등), 노래(합창, 요들 및 아카펠라 등), 무용(치어리딩 등), 국악(사물놀이, 탈춤 등), 뮤지컬, 마술 등
		일반	각종 댄스, 보컬, 밴드
5	미디어	미디어제작	영화, 드라마, 다큐멘터리, 신문, 뉴스 등 다양한 주제의 방송콘텐츠 제작
		미디어 리터러시	미디어 비평‧토론, 기자단 등
6	진로	진로탐색	진로ㆍ직업탐색 및 직업준비를 위한 현장체험 중심의 활동
		창업	창업기획, 창업활동 등
7	취미	여가	독서, 여행, 보드게임, 풍선, 페이스페인팅, 컬러비즈, 우드아트 등
		스포츠	무예, 축구, 농구, 국궁, 태권도, 풋살, 클라이밍, 배구, 마라톤 등
		요리	식음료, 초콜릿, 제과제빵, 칵테일‧와인, 디저트개발 등

※ 2023 서울시 예산편성기준 지침에 의거한 강사수당 지급 기준

(가) 편성대상

- 청소년수련시설에서 외부강사를 초청하여 운영하고 있는 각종 취미․문예․체육 활동 등의 프로그램에 대한 강사료

(나) 편성기준

- 강사료는 프로그램의 내용에 따라 다음 지급기준에 의하여 산출 적용

‣ 종사자 및 청소년 정신교육 등 특별프로그램을 위한 초빙 강사는 ‘전문등급’ 기준액 이하 금액을 적용

‣ 정규 프로그램에 대한 강사료는 ‘전문 등급’ 이하 금액을 적용(1일 4시간을 초과할 수 없음)

(다) 지급 기준액 및 세액 산출

< 일반 교육강사 지급기준 >

(단위 : 원)

등급	대상(전․현직)		지급액		비 고
	공공분야	민간분야	기본 1시간	초과시간
특강	◾전·현직 차관(급) 이상 ◾전·현직 기초자치단체장 이상 및 이에 준하는 자	◾대학교 총장(급) 및 이에 준하는 학계인사로 시설장이 인정하는 자 ◾사회적 명망과 인지도가 높은 문화·예술·종교인·기업대표(급) 및 이에 준하는 자로 원장이 인정하는 자	400,000	200,000 (매시간)	민간 분야 초과 매시간 지급
전문	◾전·현직 공무원 및 이에 준하는 자	◾법률·경제·사회·문화·보건 등 해당 분야 5년 이상 활동 경력자 및 이에 준하는 자로 시설장이 인정하는 자	240,000	120,000 (매시간)
보조강사	◾각종 교육운영(실기실습 등) 보조자		40,000	40,000 (매시간)

※ 2022 서울시 청소년동아리활동지원사업 감사 지적 사례

○ 식사비, 간식비

▪ 1인 1회 지출 기준 금액 과지출

▪ 간식비 식비 같은 날 동시 지출

▪ 활동 일자가 아닌 날 지출

▪ 지도자 포함 지출, 활동 장소와 다른 장소 지출

○ 강사비

▪ 서울시 예산 편성 기준에 맞지 않는 강사비 지급

▪ 강의 확인서 내용 미작성

▪ 동아리의 기관/학교 소속 직원에게 강사비 지출

○ 물품비

▪ 동아리 연중 활동 일정 중 마지막 활동 일자 또는 활동 종료 후 물품 구매

○ 네이버 페이 등 개인 포인트 적립 후 사용

○ 기부금 및 성금 등 예산 항목 외 지출

○ 예배 책자 제작 등 종교적 행사비지출

○ 홈페이지 제작, 공과금 등 동아리 활동비와 관련 없는 운영 기관 일반 운영비 지출

○ 항목당 50% 초과 지출